Recensământ 2022: cele mai frecvente întrebări, răspunsuri și dovada pentru ziua liberă de la serviciu

A început primul recensământ digitalizat 100% din România, o premieră la noi în țară.

Într-o primă etapă acesta se derulează în online, unde există posibilitatea de a te autorecenza. În baza acestei autorecenzări împreună cu dovada recenzării angajatorul iți va acorda o zi liberă în plus.

Mai jos o să găsești cele mai des întâlnite întrebări și răspunsul celor de la Institutul Național de Statistică la acestea.

De ce este nevoie de CNP-ul fiecărei persoane recenzate?

• Pentru că ne dorim ca dumneavoastră să consumați cât mai puțin timp pentru declararea datelor colectate la recensământ, ne-am propus să preluăm informațiile similare celor de recensământ din toate sursele existente la nivelul administrației publice. Pentru a putea realiza legătura între aceste surse este nevoie de un cod de identificare unic pentru fiecare persoană (fără a utiliza numele și prenumele) și acesta este Codul Numeric Personal.
• Utilizarea acestuia permite și eliminarea posibilității ca o persoană să se auto-recenzeze/să fie recenzată de mai multe ori, fapt ce asigură un grad mai mare de corectitudine a rezultatelor. Este de menționat faptul că CNP-urile sunt înlocuite, printr-un proces ireversibil, în urma recenzării de către coduri generate în scop statistic (identificatori statistici unici) pentru a elimina complet posibilitatea identificării persoanelor recenzate.

Autorecenzarea are caracter obligatoriu?

Autorecenzarea nu este obligatorie, însă este una dintre cele două metode, alături de recenzarea prin interviu față în față, prin care se poate îndeplini obligația de cetățenilor de a răspunde la recensământ.

Cât durează procesul de autorecenzare?

Mărimea chestionarului diferă în funcție de numărul câmpurilor (întrebărilor) precompletate ca urmare a extragerii prealabile a acestora din sursele administrative, precum şi de situația demo-socio-economică a fiecărei persoane. Navigarea prin chestionarul de recensământ urmează anumite reguli, fiecare dintre noi trebuind să răspundem numai la întrebările corespunzătoare propriei situații demo-socio-economice.
Așadar, timpul mediu de completare pentru o persoană poate să varieze între 4 și 14 minute.

Care adresă trebuie folosită la pre-înregistrare, domiciliul din CI sau reședința obișnuită?

Se completează reședința obișnuită (specificat în OUG nr.19/2020). Pentru a servi unor politici publice benefice pentru comunități, scopul principal al recensământului este înregistrarea și măsurarea populației rezidente (conform reședinței obișnuite) și NU a populației după domiciliu, număr care poate include și persoane care au părăsit România pentru o perioadă temporară. Înregistrarea reședinței obișnuite are mare importanță în evaluarea populației rezidente în profil teritorial.

Câte adrese de e-mail pot fi folosite?

Numărul de înregistrări pe o singură adresă de e-mail este nelimitat. Cel mai important aspect este ca adresa de e-mail să fie una validă, iar membrul gospodăriei care se ocupă de autorecenzare să aibă acces la respectiva adresă de e-mail.

Cum se recenzează și ceilalți membri ai gospodăriei în faza de autorecenzare?

• Primul pas: membrii gospodăriei pot desemna o persoană de referință care completează formularul de preînregistrare. Această persoană completează CNP-urile și adresele de e-mail ale fiecărui membru al gospodăriei. În cazul în care un membru al gospodăriei nu deține o adresă de e-mail sau preferă să nu primească link-ul de conectare pe adresa proprie de e-mail, acesta poate să opteze ca link-ul să îi fie transmis pe adresa de e-mail a membrului de familie care a completat formularul de preînregistrare ca persoană de referință.
• Pasul al doilea: fiecare membru al gospodăriei primește la adresa de e-mail indicată în formularul de preînregistrare propriul chestionar de recensământ.
• Pasul al treilea: fiecare intră pe link-ul primit prin e-mail și i se deschide propriul chestionar unde începe să completeze răspunsurile.

Poate cineva să completeze chestionarul de recensământ pentru o persoană care nu este capabilă să îl completeze singură?

Da. Completarea pentru o persoană care se află în imposibilitatea de a întreprinde această acțiune se poate face de către o rudă sau un apropiat.

Pot utiliza smartphone-ul/tableta pentru a mă recenza?

Da. Chestionarul poate fi completat de pe orice tip de dispozitiv cu browser actualizat și cu o conexiune validă și stabilă la internet. În cazul telefoanelor inteligente (smartphone) sau al tabletelor, completarea se poate face atât de pe dispozitive Android, cât și iOS.

Care este procedura de predare a recensământului completat?

În cazul autorecenzării, acest lucru se face automat când persoana apasă butonul „Finalizare”. La recenzarea față în față, recenzorul înregistrează și apoi trimite mai departe chestionarul completat.

Până la ce dată ar trebui completat și transmis chestionarul electronic?

Chestionarul electronic se poate completa oricând în perioada rezervată acestei activități, respectiv între 14 martie și 15 mai 2022 inclusiv. Recomandăm totuși ca autorecenzarea să nu fie amânată pentru ultima zi pentru a evita eventualele blocaje tehnice.

Cum poate fi accesat formularul? Există o modalitate  de autentificare?

• Primul pas: se accesează site-ul recensământului (www.recensamantromania.ro), se apasă butonul „Platformă autorecenzare” unde se deschide formularul de preînregistrare. Acesta trebuie completat prin înscrierea tuturor membrilor aceleiași gospodării care locuiesc la adresa respectivă. Se completează adresa reședinței obișnuite și CNP-urile și adresele de e-mail la care fiecare dorește să își primească link-ul către propriul chestionar de recensământ
• Pasul al doilea: fiecare membru al gospodăriei primește la adresa de e-mail indicată în formularul de preînregistrare propriul chestionar de recensământ
• Pasul al treilea: fiecare intră pe link-ul primit prin e-mail și i se deschide propriul chestionar unde începe să completeze răspunsurile.

Chestionarul poate fi descărcat și completat offline?

Nu.

În cazul unei situații speciale este posibilă continuare/reluarea  procesului de autorecenzare?

Da, dacă se permite de către utilizator stocarea modulelor cookie în browser. Link-ul primit pe e-mail este valabil până când respondentul va apăsa ultimul buton din aplicație, adică butonul „Finalizare”. Până la apăsarea acestui buton se poate reveni ori de câte ori este nevoie pe acest link. După apăsarea butonului, link-ul expiră și chestionarul nu va mai putea fi accesat.

Notă: modurile private sau incognito ale browserelor de obicei nu salvează cookie-uri.

În cazul unor neclarități privind procesul de autorecenzare, cum poate fi lămurită problema?

Sunaţi la call-center-ul recensământului la numărul 0314 33 83 00.

Cine poate beneficia de autorecenzarea asistată?

Oricine are nevoie de ajutor ca să completeze chestionarul de recensământ, fie că vorbim despre persoanele care nu au acces la internet și/sau dispozitive pentru a completa online chestionarul de recenzare, fie cele care nu az competențele digitale necesare autorecenzării online.

Pot reveni asupra chestionarului dacă am constatat că am completat greșit unul sau mai multe câmpuri?

Este important ca fiecare dintre noi să alocăm timp completării chestionarului de recensământ într-o perioadă a zilei care să ne permită o bună acuratețe a datelor introduse. În privința chestionarului online, odată ce acesta a fost trimis nu se mai pot face modificări ulterioare. Se poate reveni asupra chestionarului numai dacă nu a fost apăsat butonul „Finalizare”.

Cum vor fi respectate regulile GDPR în timpul prezentului recensământ?

INS aplică, în temeiul Regulamentului (UE) 2016/679, norme de protecție a datelor cu caracter personal în care sunt descrise mecanismele și mijloacele de prelucrare, precum și măsurile tehnice și organizatorice pentru stocarea datelor în condiții de siguranță și confidențialitate.

Vor fi informațiile personale transferate către o terță parte?

Nu. Este strict interzis ca informațiile să fie transferate de către INS, structurile teritoriale ale INS, personalul de recenzare sau oricare alte entități, fizice sau juridice.

Există opțiunea de a nu declara genul sau de a alege opțiunea non-binar?

Nu. RPL2021 nu prevede posibilitatea de a alege o a treia opțiune.

Dovada recenzării

În ceea ce privește dovada recenzării, platforma s-a confruntat cu numeroase probleme deja. Mai mult, în momentul în care reușești să accesezi platforma te întâmpină următorul mesaj „Atenție! Dovada autorecenzării este disponibilă după 7 zile de la data completării chestionarului”.

Cu alte cuvinte, trebuie să aștepți o săptămână pentru a obține dovada, asta în cazul în care aveai planuri de un weekend prelungit. Mai mult, pentru a putea beneficia de ziua liberă trebuie ca cererea de concediu să aibă atașată și dovada recenzării.

Totuși, eu am reușit să obțin această dovadă (vezi poza) mai repede de șapte zile.

Ca experiență personală, pot să spun că pentru mine a durat circa 10 minute să completez chestionarul. În general nu am întâmpinat probleme cu procedura în sine, cu amendamentul că unele întrebări puteau fi formulate un pic mai bine.

Cu alte cuvinte, chiar dacă unele mecanisme tehnice încă scărțâie este cu siguranță un pas înainte în direcția care trebuie și asta nu poate decât să mă bucure.